Panduan Ukuran Berkas Pendaftaran Online

Rangkuman ketentuan berkas yang paling sering ditanyakan, lengkap dengan alat untuk memenuhinya. Klik salah satu ketentuan untuk langsung membuka alat yang sesuai.

Ketentuan ukuran berkas dapat berubah setiap periode pendaftaran. Selalu cek ulang pengumuman resmi instansi terkait sebelum mengunggah.

SSCASN (CPNS/PPPK)

Jenis Berkas	Format	Batas Ukuran	Catatan	Alat
Pas Foto	jpeg	Maks 200 KB, min 20 KB	3x4 · 300 DPI · latar merah · Format JPG/JPEG, wajah menghadap depan, tidak memakai kacamata gelap.	Buka
Scan KTP	jpeg	Maks 200 KB	Hasil scan berwarna dan terbaca jelas.	Buka
Swafoto (Selfie) dengan KTP	jpeg	Maks 200 KB	Wajah dan tulisan pada KTP harus terbaca jelas.	Buka
Ijazah / Serdik	pdf	Maks 800 KB	Gabungkan ijazah dan transkrip bila diminta dalam satu berkas.	Buka
Transkrip Nilai	pdf	Maks 800 KB	—	Buka
Surat Lamaran	pdf	Maks 300 KB	Umumnya bermaterai dan ditandatangani.	Buka
SKCK	pdf	Maks 500 KB	—	Buka

SNPMB (SNBP/SNBT)

Jenis Berkas	Format	Batas Ukuran	Catatan	Alat
Pas Foto Pendaftaran	jpeg	Maks 300 KB	3x4 · 300 DPI · Foto formal terbaru, berpakaian rapi, latar polos.	Buka
Scan Rapor	pdf	Maks 1024 KB	—	Buka

PPDB

Jenis Berkas	Format	Batas Ukuran	Catatan	Alat
Akta Kelahiran	pdf	Maks 1024 KB	—	Buka
Kartu Keluarga	pdf	Maks 1024 KB	Sebagian daerah mensyaratkan KK minimal 1 tahun terakhir.	Buka
Pas Foto Siswa	jpeg	Maks 500 KB	3x4 · 300 DPI	Buka

Kartu Prakerja

Jenis Berkas	Format	Batas Ukuran	Catatan	Alat
Foto KTP	jpeg	Maks 2048 KB	Pastikan seluruh bagian KTP masuk dan tidak buram.	Buka
Swafoto	jpeg	Maks 2048 KB	—	Buka

LPDP

Jenis Berkas	Format	Batas Ukuran	Catatan	Alat
Ijazah	pdf	Maks 1024 KB	—	Buka
Sertifikat Bahasa	pdf	Maks 1024 KB	—	Buka

Umum

Jenis Berkas	Format	Batas Ukuran	Catatan	Alat
Lamaran Kerja (umum)	pdf	Maks 1024 KB	Banyak portal lowongan membatasi CV di kisaran 1 MB.	Buka
Foto maksimal 100 KB	jpeg	Maks 100 KB	—	Buka

Kesalahan yang paling sering membuat berkas ditolak

1. Ukuran berkas melebihi batas

Ini penyebab nomor satu. Kamera ponsel masa kini menghasilkan foto berukuran 3–5 MB, sementara batas unggah sering hanya 200 KB. Gunakan Kompres Gambar dan isi target ukurannya sesuai ketentuan.

2. Format berkas tidak sesuai

Sebagian portal hanya menerima JPG, bukan PNG atau HEIC. Perlu diperhatikan, foto dari iPhone secara bawaan tersimpan dalam format HEIC. Ubah ke JPG terlebih dahulu sebelum mengunggah.

3. DPI pas foto tidak sesuai

Ukuran piksel yang sudah pas belum tentu lolos bila nilai DPI-nya salah, karena informasi tersebut tersimpan pada metadata berkas. Alat Pas Foto menuliskan nilai DPI secara otomatis.

4. Beberapa dokumen diminta dalam satu berkas

Ijazah dan transkrip kerap harus diunggah sebagai satu PDF. Satukan lebih dulu dengan Gabung PDF, atau ubah dari foto memakai JPG ke PDF.

5. Hasil scan terlalu besar

PDF hasil pemindaian bisa mencapai puluhan MB karena tiap halamannya berupa gambar beresolusi tinggi. Perkecil dengan Kompres PDF tanpa perlu memindai ulang.

Persiapan berkas sebelum masa pendaftaran dibuka

Server pendaftaran biasanya melambat pada hari-hari terakhir. Menyiapkan berkas jauh sebelum tenggat membuatmu terhindar dari kepanikan. Simpan satu folder berisi:

Pas foto terbaru dalam beberapa ukuran (3×4 dan 4×6), latar merah dan biru.
Scan KTP, Kartu Keluarga, ijazah, dan transkrip dalam format PDF.
Dokumen pendukung lain (surat lamaran, surat pernyataan, SKCK) yang sudah discan dan disimpan sebagai PDF.
Versi terkompresi dari tiap berkas, sesuai batas ukuran yang umum diminta.

Dengan begitu, saat pendaftaran dibuka kamu tinggal mengunggah tanpa perlu mengolah apa pun lagi.

Kenapa memakai Berkasin?

Dokumen yang kamu olah memuat data pribadi. Di sini seluruh pemrosesan berjalan di dalam browser pada perangkatmu sendiri, sehingga berkas tidak pernah dikirim ke server mana pun. Lebih aman, sekaligus lebih cepat karena tidak ada waktu unggah maupun antrean.